Die digitale Logistiklösung für Gemeinschaftsverpflegung und Catering: dedefleet von DeDeNet

Worum geht´s?

Mit dedefleet digitalisieren Gemeinschaftsverpfleger und Cateringunternehmen ihre gesamte Lieferlogistik – von der Tourenplanung über die Tourenoptimierung bis hin zum Fahrzeug-Tracking und mobiler Auftragsabwicklung. Die Software beantwortet dabei zentrale Fragen im Tagesgeschäft:

• Wie lassen sich Touren optimal und effizient zusammenstellen?
• Welche Aufträge gehören auf welche Tour?
• Wer ist wann, wo und bei welchem Kunden?
• Wie ist der aktuelle Auftrags- und Lieferstatus?

Touren werden digital geplant und Aufträge direkt per App an das Fahrpersonal übermittelt. Dadurch entstehen transparente, effizient gesteuerte Prozesse mit weniger Abstimmungsaufwand und besserer Planbarkeit.

Warum dedefleet?

• Effizientere Touren: Touren werden optimal auf verfügbare Fahrzeuge verteilt. Das spart Kilometer, reduziert Leerfahrten und verbessert die Fahrzeugauslastung.
• Zeit- und Kostenersparnis: Weniger manueller Planungsaufwand für die Disposition und eine einfachere Auftragsabwicklung für das Fahrpersonal.
• Volle Transparenz in Echtzeit: Durch das Live-Tracking sehen Disponenten jederzeit, wo sich Fahrzeuge befinden und können Kunden zuverlässig zu Lieferzeiten informieren.
• Bessere Kommunikation: Statusmeldungen zu Aufträgen fließen automatisch zwischen Fahrpersonal und Disposition zurück – alle Beteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
• Digitale Prozesse statt Papierlisten: Auftragslisten und Tourenpläne stehen digital zur Verfügung und erleichtern Beladung, Auslieferung und Dokumentation.
• Grundlage für Optimierung und Nachkalkulation: Fahrt-, Stand- und Lieferzeiten werden automatisch erfasst und ermöglichen eine fundierte Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.
• Flexible Integration: Komfortable Anbindung an bestehende Warenwirtschaftslösungen über Schnittstellen.

Was ist in dedefleet enthalten?

• Zentrale Plattform mit Webportal für Disposition und Tourenübersicht sowie mobiler App für das Fahrpersonal.
• Tracking mit Live-Standorten aller Fahrzeuge, transparentem Lieferstatus und jederzeitiger Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden.
• Digitale Auftrags- und Tourenplanung mit Auftragslisten für die Fahrzeugbeladung sowie Tages- und Tourenübersicht.
• Tourenoptimierung durch optimale Auftragsverteilung auf verfügbare Fahrzeuge per Knopfdruck, Reduzierung von Touren und unnötigen Kilometern sowie bessere Fahrzeugauslastung.
• Datenerfassung und Auswertung durch automatische Erfassung von Fahrt-, Stand- und Lieferzeiten als Grundlage für Nachkalkulationen und Prozessoptimierung.
• Integration in bestehende Warenwirtschafts- und ERP-Systeme

Wie funktioniert defefleet?

• Anfrage einfach direkt unten über das Kontaktformular senden.
• Aufträge übernehmen: Lieferaufträge werden direkt aus der Warenwirtschaft per Schnittstelle übernommen oder im Portal angelegt.
• Touren digital planen und optimieren: Die Disposition erstellt Touren und nutzt die automatische Tourenoptimierung, um Aufträge effizient auf Fahrzeuge zu verteilen.
• Aufträge per App an Fahrer senden: Das Fahrpersonal erhält alle relevanten Informationen digital auf die mobile App – inklusive Reihenfolge, Kunden und Lieferdetails.
• Touren in Echtzeit verfolgen: Über das Tracking sieht die Disposition jederzeit den aktuellen Standort der Fahrzeuge sowie den Status laufender Lieferungen.
• Statusmeldungen zurückspielen: Fahrer bearbeiten die Aufträge mobil in der App und der Lieferstatus ist online einsehbar. Alle Beteiligten bleiben dadurch in Echtzeit informiert.
• Daten auswerten und Prozesse optimieren: Fahr-, Stand- und Lieferzeiten werden automatisch dokumentiert und können für Nachkalkulation, Controlling und zukünftige Optimierungen genutzt werden.