Effizientes Schul- und Kita-Catering: foove

Worum geht´s?

Schul- und Kita-Catering ist hochkomplex, nicht wegen der Kinder, sondern wegen der Anforderungen und Behörden. Wie wäre es, wenn es dafür ein kleines Softwaretool gäbe, das ohne Installation die Planung und Abrechnung vereinfacht? Das die Abrechnung sowohl zu den Eltern hin als auch den Behörden übernimmt, sodass Das Bildung Teilhabe schneller ausgezahlt werden kann?

foove ist die smarte, digitale Lösung für Schul- und Kita-Catering, die den gesamten Prozess von der Essensbestellung bis zur Abrechnung vereinfacht.

Eltern bestellen Mahlzeiten für ihre Kinder bequem per App vor und bezahlen per Guthaben. So wissen Caterer dank digitaler Speisepläne und Planungsfunktionen genau, welche Mengen produziert werden müssen. Verwaltung und Träger profitieren von automatischen Abrechnungen und digitalem Kostenmanagement für Subventionen wie BuT. Die Essensausgabe wird durch eine flexible Kioskfunktion erleichtert – ganz ohne teure Hardware.

Foove ist mehrsprachig, transparent und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum, sodass alle Beteiligten – Eltern, Caterer, Verwaltung und Kinder – von einem effizienten, papierlosen und modernen Catering-System profitieren.

Warum foove?

• Alles an einem Ort: Alle wichtigen Prozesse & Daten werden in einer App gebündelt für transparente Übersichten über Bestellung und Abrechnung
• Weniger Verwaltungsaufwand: Alle Bestellungen, Abrechnungen und Guthaben werden digital verwaltet. Papierkram und manuelle Erfassung entfallen.
• Effiziente Produktionsplanung: Digitale Speisepläne und automatische Mengenprognosen sorgen für exakte Planung, weniger Überproduktion und bessere Kalkulation.
• Schnelle und flexible Essensausgabe: QR-Code-Identifikation ermöglicht reibungslose Ausgabe mit hohen Durchlaufzahlen – inkl. spontaner Bestellungen über die integrierte Kioskfunktion
• Sichere Einnahmen & transparente Abrechnung: Guthabenbasiertes System verhindert Außenstände, Umsatzdaten sind in Echtzeit sichtbar und Auszahlungen erfolgen automatisch
• Digitale Subventionsverwaltung: Automatische Abrechnung von BuT und anderen Förderungen vereinfacht die Zusammenarbeit mit Behörden.
• Integration & Einfachheit: foove lässt sich in bestehende Kassensysteme und Warenwirtschaft integrieren,
• Skalierbarkeit: Egal ob kleine Kita oder große Schule – das System wächst mit dem Bedarf und reduziert die Kosten durch eine umsatzabhängige Provision, keine Grundgebühren.
• Sicher & DSGVO-konform: Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Verarbeitung und höchste Datenschutzstandards.

Was ist in foove enthalten?

• Software für Caterer: Speisepläne, Finanzberichte pro Einrichtung, Nachrichtenfunktion für Eltern, Ferienmanagement
• Eltern-App: Guthaben aufladen, Menü wählen und Bestellung tätigen.
• Ausgabesoftware für Mensen: Kinder scannen QR-Code direkt in der Mensa
• Kioskfunktion für Schulen für mehr Umsatz
• Abrechnung und Kostenübernahme für Förderprogramme wie BuT, inklusive Verwaltung der Eltern‑Guthaben.
• Integration in bestehende Systeme wie Kassen- und Warenwirtschaftssysteme sowie transparente Finanz‑ und Umsatzberichte.
• Zentrale Nutzerverwaltung mit voller Transparenz für den Caterer
• Datenschutz & Sicherheit: DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, verschlüsselt

Wie funktioniert foove?

1. Anfrage direkt hier auf der Seite

2. Einmaliges Onboarding als Caterer

• Vertrag abschließen – Holen Sie sich ein Angebot und unterzeichnen Sie den Vertrag
• Einrichtung anlegen – Einrichtung erstellen und Klassen anlegen
• Menüs erstellen – Menüs erstellen und weitere Kiosk Artikel hinzufügen
• Elterninfos erstellen und Registrierungsmails versenden
• Eltern registrieren sich eigenständig

3. Tägliche Arbeit mit foove

• Speisepläne hochladen
• Bestellzahlen auslesen
• Essen ausliefern
• Automatische Abrechnung am Ende des Monats erhalten
• Bestellungen erhalten und Essen ausliefern